Rīgas Bolderājas Jaunās pamatskolas interešu izglītība

Rīgas Bolderājas Jaunās pamatskolas Privātuma politika

1. Vispārīgie jautājumi

1.1. Rīgas Bolderājas Jaunajai pamatskolai (turpmāk – izglītības iestāde) savu funkciju un uzdevumu izpildei ir nepieciešams vākt, apstrādāt un izmantot noteikta veida personas datus. Izglītības iestāde apzinās, ka personas dati ir aizsargājami, un apstrādā tos, ievērojot konfidencialitātes prasības un nodrošinot atbilstošus drošības pasākumus.

1.2. Šīs Privātuma politikas mērķis ir sniegt datu subjektam – fiziskai personai – skaidru informāciju par personas datu apstrādes nolūkiem, tiesisko pamatu, apjomu, aizsardzības pasākumiem, glabāšanas termiņiem un datu subjekta tiesībām datu iegūšanas, apstrādes laikā, kā arī nododot datus kompetentām institūcijām vai citiem pārziņiem.

1.3. Izglītības iestāde apstrādā personas datus atbilstoši:

• Eiropas Parlamenta un Padomes Regulai (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula),
• Fizisko personu datu apstrādes likumam,
• citiem spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

2. Personas datu pārzinis un kontaktinformācija

2.1. Personas datu apstrādes pārzinis:
Rīgas valstspilsētas pašvaldība (Rīgas Bolderājas Jaunā pamatskola)
VIIS reģistrācijas numurs: 3512903446
Juridiskā adrese: Miglas iela 9, Rīga, LV–1016
Tālrunis: 67181785
E-pasts: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt.

Jautājumu gadījumā persona var sazināties ar izglītības iestādi, izmantojot norādīto kontaktinformāciju.

2.2. Datu aizsardzības speciālists:
Rīgas valstspilsētas pašvaldības Centrālās administrācijas
Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju drošības centrs
Adrese: Dzirciema iela 28, Rīga, LV–1007
E-pasts: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt.

3. Personas datu apstrādes mērķi

Izglītības iestāde apstrādā personas datus šādiem mērķiem:

3.1. Personāla vadības nolūkiem, tai skaitā:

• darbinieku atlase,
• darba līgumu un personas lietu uzturēšana,
• kvalifikācijas celšana un novērtēšana,
• sociālo garantiju administrēšana,
• darba attiecību izmaiņu un izbeigšanas administrēšana,
• prombūtņu, atvaļinājumu, komandējumu administrēšana,
• darba drošības un ugunsdrošības instruktāžas nodrošināšana,
• negadījumu izmeklēšana,
• dienesta pārbaudes un disciplinārlietas.

3.2. Izglītības funkciju īstenošana, tai skaitā:

• izglītojamo uzņemšana,
• izglītības procesa nodrošināšana,
• ES un citu projektu administrēšana,
• ārpus formālās izglītības aktivitāšu nodrošināšana,
• veselības stāvokļa datu apstrāde normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos,
• attālinātā mācību procesa nodrošināšana un komunikācija ar izglītojamiem.

3.3. Saimniecisko un administratīvo procesu nodrošināšana:

• videonovērošana drošības nodrošināšanai,
• atļauju izsniegšana transportlīdzekļu novietošanai,
• līgumu ar pakalpojumu sniedzējiem administrēšana,
• publisko iepirkumu veikšana.

3.4. Iestādes izglītības programmu popularizēšana

• informācijas sagatavošana publikācijām,
• dalība izstādēs un konkursos,
• informācijas publicēšana masu medijos, drukātajos izdevumos, mājaslapā
• www.r19vs.lv , www.r19intereses.lv un sociālajos tīklos.

3.5. Grāmatvedības uzskaite un finanšu norēķini

• maksājumu apstrāde, rēķinu izrakstīšana un apmaksa,
• darba samaksas aprēķins nodarbinātajiem,
• norēķini ar pakalpojuma sniedzējiem.

3.6. Lietvedības pārvaldība

– iesniegumu izskatīšana un administratīvo procesu nodrošināšana.

3.7. Bibliotēkas lietotāju uzskaite

3.8. Arhīva pārvaldība

3.9. Citi mērķi, par kuriem izglītības iestāde datu subjektu informē iepriekš.

4. Personas datu kategorijas

4.1. Izglītības iestāde apstrādā šādus personas datus (atkarībā no datu subjekta statusa):

• vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums,
• adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese,
• amats, darba vieta, nodarbošanās,
• bankas konta numurs,
• izglītojamo dati (sekmes, apmeklējums, veselības dati, sociālo dienestu informācija u.c.),
• informācija par sasniegumiem, konkursos un olimpiādēs,
• bāriņtiesas un tiesu lēmumi par bērna aizsardzību (ja piemērojams),
• darbinieku CV un kvalifikācijas dati,
• radniecības pakāpes dati,
• fotoattēli, video un audio ieraksti,
• videonovērošanas ieraksti,
• dati par tīmekļvietnes apmeklējumu.

4.2. Izglītības iestāde var apstrādāt arī citus personas datus, ja tam ir tiesisks pamats un persona tos ir sniegusi.

5. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

5.1. Izglītības iestāde apstrādā personas datus, pamatojoties uz:

• datu subjekta piekrišanu,
• juridisko pienākumu, tai skaitā:
  • Vispārējās izglītības likumu,
  • MK noteikumiem Nr. 528, Nr. 11, Nr. 276, Nr. 709, Nr. 413 u.c.,
  • Darba likumu, Darba aizsardzības likumu,
  • sociālās apdrošināšanas un interešu konflikta novēršanas likumiem,
  • Rīgas domes saistošajiem noteikumiem par izglītojamo ēdināšanu un Skolēna e-karti;
• līguma izpildi,
• izglītības iestādes leģitīmajām interesēm, piemēram, tiesvedību gadījumā.

5.2. Datu sniegšana var būt obligāta, ja to nosaka normatīvie akti vai līguma nosacījumi.

6. Personas datu iegūšanas avoti

6.1. Personas datus visbiežāk sniedz pats datu subjekts.

6.2. Izglītības iestāde datus iegūst no:

• Valsts izglītības informācijas sistēmas (VIIS),
• ELISS, KADRI,
• IeM Informācijas centra,
• citām valsts un pašvaldību iestādēm un reģistriem.

6.3. Iestāde izmanto arī publiski pieejamu informāciju, ja tā nepieciešama funkciju izpildei.

6.4. Personas dati tiek apstrādāti arī iestādes tīmekļvietnē www.r19vs.lv, www.r19intereses.lv.

6.5. Dati tiek iegūti, veicot videonovērošanu iestādes ēkā (Flotes ielā 8), ēkā un teritorijā (Miglas ielā 9).

• Rīgas Bolderājas Jaunā pamatskola veic videonovērošanu Miglas ielā 9 un Flotes ielā 8, Rīgā.
• Personas datu aizsardzības speciālists: Rīgas domes Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs, adrese: Krišjāņa Valdemāra iela 5, Rīga, LV-1010, elektroniskā pasta adrese: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt..
• Personas datu apstrādes tiesiskais pamats – Institūcijas leģitīmās intereses - lai realizētu no likuma izrietošas Institūcijas leģitīmās intereses.
• Institūcijas leģitīmās intereses ir Institūcijas ēku un īpašumu aizsardzība; Institūcijas darbinieku un apmeklētāju drošība; noziedzības novēršana; noziedzīgu nodarījumu un administratīvā pārkāpuma atklāšanas palīdzēšana un saukšana pie atbildības par tiem; Institūcijas darbinieku un apmeklētāju veselības un drošības nodrošināšana; strīdu, kas rodas disciplinārajā vai tiesvedības gaitā, risināšana; personu intereses civilprocesa ierosināšanā vai tiesību aizstāvēšanā nodrošināšana.
• Personas datu saņēmēji: personas, kuras veic apsardzes funkcijas; personas, kuras tehniski apkalpo videonovērošanas sistēmu; ārējos normatīvajos aktos norādītās personas, ja tās iesniedz pieprasījumu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam; ārējos normatīvajos aktos noteiktos gadījumos pārziņa leģitīmo interešu aizsardzībai, piemēram, vēršoties tiesā vai citās valsts institūcijās pret personu, kura ir aizskarusī šīs leģitīmās intereses.
• Videonovērošanas ierakstu glabāšanas ilgums: Miglas iela 9- 10 dienas; Flotes iela 8- mēnesis, bet ne ilgāk kā tiek sasniegts mērķis.
• Videonovērošanas rezultātā iegūtie dati netiek nodoti uz trešo valsti.
• Personām ir tiesības saņemt savus personas datus tiesību aktos noteiktos gadījumus, lūgt tos dzēst, ierobežot to apstrādi vai arī iebilst pret apstrādi.
• Personai ir tiesības iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu rakstveida formā Institūcijā klātienē, uzrādot personu apliecinošu dokumentu; elektroniski, parakstot iesniegumu ar drošu elektronisko parakstu vai iesniedzot iesniegumu, izmantojot portālu latvija.lv.
• Institūcija nodrošina datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar tiesību aktiem un iebildumu gadījumā veic lietderīgas darbības, lai iebildumu atrisinātu. Tomēr, ja tas neizdodas, personai ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē - Datu valsts inspekcijā.

7. Personas datu glabāšanas laiks

7.1. Dokumenti ar arhīvisku vērtību tiek glabāti bez termiņa ierobežojuma un nodoti Latvijas Valsts arhīvam.

7.2. Pārējie dati tiek glabāti:

• kamēr tie nepieciešami attiecīgajam mērķim,
• kamēr spēkā normatīvos aktos noteiktais termiņš,
• kamēr ir spēkā datu subjekta piekrišana.

7.3. Beidzoties glabāšanas termiņam, dati tiek droši dzēsti saskaņā ar noteiktajām prasībām.

8. Personas datu nodošana un profilēšana

8.1. Izglītības iestāde var nodot datus ES un EEZ ietvaros.

8.2. Datus var nosūtīt uz trešajām valstīm, ja tiek nodrošināta GDPR atbilstīga aizsardzība, t.sk. starptautiskas sadarbības projektu ietvaros.

8.3. Dati var tikt sniegti valsts un pašvaldību iestādēm, tiesām, tiesībsargājošām iestādēm.

8.4. Dati tiek izsniegti tikai tik, cik to nosaka likums.

8.5. Izglītības iestāde nepieņem automatizētus lēmumus un neveic profilēšanu.

9. Datu subjekta tiesības

Datu subjektam ir šādas tiesības:

• piekļūt saviem personas datiem,
• pieprasīt datu labošanu,
• pieprasīt datu dzēšanu (ja to pieļauj normatīvie akti),
• ierobežot datu apstrādi,
• saņemt datus pārnesamā formātā,
• iebilst pret datu apstrādi.

9.2. Tiesības īsteno, iesniedzot rakstveida iesniegumu izglītības iestādē.

Ja datu subjekts nav apmierināts ar iestādes atbildi, viņš var vērsties:
Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv)
Adrese: Elijas iela 17, Rīga
Tālrunis: 67223131
E-pasts: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt.